تبسيط إدارة الوثائق من خلال تدفقات عمل رقمية آمنة
تحكم سلس في المستندات وتوقيعات إلكترونية آمنة
يتيح لك Horizon ERP إدارة المستندات بفعالية من خلال التخلص من العمليات الورقية، مما يضمن سهولة الوصول إلى الملفات المهمة مع الحفاظ على الأمان والامتثال. كما تتيح ميزة التوقيع الإلكتروني الموافقات القانونية دون الحاجة إلى الأوراق، مما يسرّع إنجاز المعاملات ويوفر الوقت.
سواء كنت تتعامل مع العقود، الفواتير، ملفات الموظفين، أو الوثائق القانونية، يضمن نظامنا الكفاءة، الأمان، والدقة في جميع العمليات.
أهم الميزات والفوائد
- تخزين مركزي للوثائق: تنظيم واسترجاع الملفات بسهولة عبر الوصول الآمن إلى السحابة.
- بحث متقدم وتصنيف ذكي: العثور بسرعة على المستندات باستخدام الفلاتر الذكية والوسوم الوصفية.
- أتمتة تدفقات الموافقات: تبسيط عمليات الموافقة باستخدام أذونات مستندة إلى الأدوار مع خاصية التتبع.
- توقيعات إلكترونية متوافقة قانونيًا: تقنية توقيع رقمي آمنة وموثوقة لاعتماد المستندات بسهولة.
- التحكم في الإصدارات وسجل التدقيق: تتبع التعديلات على المستندات مع سجل مراجعة لضمان الامتثال.
- التحكم في الوصول والتشفير: حماية الملفات الحساسة باستخدام إجراءات أمان متقدمة وأذونات مخصصة للمستخدمين.
- تكامل سلس مع أنظمة ERP: ربط إدارة الوثائق مع المالية، الموارد البشرية، الشؤون القانونية، والعمليات التشغيلية.
كيف يعمل؟
التحول الرقمي وتنظيم الملفات
تحويل المستندات الورقية إلى نظام رقمي منظم يسهل إدارتها واسترجاعها.تنفيذ التوقيعات الإلكترونية الآمنة
تمكين الموافقات الرقمية القانونية باستخدام المصادقة المتعددة المستويات لضمان الأمان.أتمتة العمليات وضمان الامتثال
تبسيط تدفقات العمل، إدارة الموافقات، ومراقبة الامتثال لزيادة الكفاءة التنظيمية.
تواصل معنا الآن لتطوير إدارة المستندات والتوقيعات الرقمية!
تخلص من الأعمال الورقية، عزّز الأمان، وسرّع عمليات الموافقات مع Horizon ERP لإدارة الوثائق والتوقيعات الرقمية. تواصل معنا اليوم لاكتشاف كيف يمكننا تحسين عملياتك التجارية!